La gestione del Centro avviene in maniera partecipativa e prevede riunioni generali con cadenza mensile per la verifica costante delle attività e il funzionamento della struttura. Possono partecipare alle riunioni tutti gli afferenti alla stessa. Le risoluzioni prese durante la seduta sono vincolanti per il CCB qualora vi abbiano partecipato almeno la metà più uno dei suoi membri.

Le riunioni vengono convocate dal responsabile della struttura, prevedono un ordine del giorno e una verbalizzazione che vengono predisposte dalla segreteria. Entro sette giorni dalla riunione, copia del verbale viene affissa in bacheca. Nella stessa vengono pure esposti tutti gli avvisi e le informazioni relative ai seminari interni, al calendario delle escursioni e alla partecipazione ai congressi.

Ogni sei mesi viene verificato lo stato di attuazione del programma e a fine anno è indetta una riunione specifica per l’elaborazione del consuntivo. In tale riunione ciascun responsabile di sezione, sentiti i responsabili di settore, presenta una relazione scritta che diverrà parte integrante di quella conclusiva e della bozza di programma per il successivo anno.

Il programma consuntivo e preventivo, una volta approvati dall’assemblea, vengono presentati all’autovalutatore della struttura per ulteriore verifica e successivamente in Consiglio di Dipartimento per l’approvazione formale.

Tutte le decisioni relative ai progetti da intraprendere, alle priorità negli acquisti ed all’indirizzo dei vari settori vengono prese durante le riunioni generali. Nel caso in cui, relativamente ad una risoluzione, vi siano pareri discordi si procede a votazione palese. La maggioranza qualificata è di metà dei membri del CCB partecipanti alla riunione più uno. In caso di parità il voto del direttore della struttura vale doppio.

Le decisioni relative al funzionamento ordinario delle sezioni vengono prese autonomamente dai loro membri; in ogni caso è determinante il parere del responsabile della sezione, che provvede ad informarne gli altri membri eventualmente assenti.

Per la predisposizione dei protocolli di lavoro da parte di una sezione, così come per le eventuali modifiche, è necessario procedere alla loro approvazione durante una delle riunioni generali.

La consultazione di tutti i documenti è consentita ad ogni membro del Centro e a qualsiasi persona interessata, previa richiesta ai responsabili della segreteria.

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